Assistant(e) de direction / Office Manager

- embauche immédiate -

 

 

ENTREPRISE :

Fondée en 2010, CODAGE Paris est une maison contemporaine de cosmétiques. Experte du soin, CODAGE a remis au gout du jour le service unique de prescription et de formulation sur-mesure de l’officine traditionnelle française. Concept global de beauté, CODAGE propose une cosmétologie adaptée à toutes les peaux : Hommes, femmes, de tous âges, toutes régions toutes ethnies. Avec toujours cette recherche permanente d’efficacité, au travers de l’excellence de la formulation. La marque a été fondée par un duo de frère-sœur passionné. Issus d’une famille dans le domaine médical et pharmaceutique, ils ont constaté que face à une offre cosmétique gigantesque, chaque peau est unique et mérite un traitement particulier. Ainsi, les fondateurs de CODAGE Paris ont décidé de redonner à la notion de cosmétique sur-mesure ses lettres de noblesse.

En plein développement, la Maison CODAGE Paris recrute un(e) assistant(e) de direction - office manager.

 

MISSIONS :

Vous assisterez les dirigeants dans les fonctions supports de cette société en pleine expansion. Vous prenez en charge des tâches aussi différentes que l’assistanat classique des dirigeants, l’organisation administrative de la structure, une partie de la comptabilité, la communication interne, la gestion du personnel, les services généraux . Multitâche, vous êtes capable de passer d’une mission à l’autre au sein d’une même journée. Polyvalent(e) et disponible, vos principales missions porteront sur :

  • Gestion administrative et comptable : assurer la saisie, la numérisation, le traitement des données de gestion, et des opérations courantes liées à la trésorerie,
  • Mise à jour des  tableaux de bord opérationnels,
  • Gestion administrative du personnel & du recrutement (processus d’intégration, congés, visite médicale),
  • Services généraux, notamment pour faire le lien entre le siège à Paris, et le laboratoire dans le Sud et simplifier la communication entre les deux pôles.
  • Organisation des déplacements, et des sessions de formation.

Vous participerez pleinement aux activités de la marque et serez amené à travailler sur des projets transversaux tels que la structuration de l’information interne.

 

PROFIL RECHERCHÉ :

  • Sens de la discrétion et d’une parfaite confidentialité des données,
  • Esprit d’initiative fort,
  • Dynamique, rigoureux (se), organisé(e), méthodique, autonome,
  • Très bonne aisance relationnelle et rédactionnelle, bonne humeur,
  • Capacité d’adaptation, pluridisciplinaire et « multitâche », capable de passer d’une mission à  une autre,
  • Anglais courant,
  • Maitrise des outils bureautique : tableur, traitement de texte, logiciel de présentation, base de données,
  • Min bac +2
  • Poste en temps complet, à pourvoir sur Paris

 

 

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à : job@mycodage.com.